高新技術(shù)企業(yè)的認(rèn)定是推動(dòng)科技創(chuàng)新和產(chǎn)業(yè)升級(jí)的重要舉措。在深圳,高企認(rèn)定的流程包括企業(yè)自我評(píng)估、在線注冊(cè)與填報(bào)、提交書面材料、專家評(píng)審、現(xiàn)場(chǎng)核查、公示與備案等環(huán)節(jié)。這一流程旨在確保認(rèn)定工作的專業(yè)性和嚴(yán)謹(jǐn)性,幫助符合條件的企業(yè)順利獲得高新技術(shù)企業(yè)資格,享受相應(yīng)的政策扶持和稅收優(yōu)惠,從而促進(jìn)深圳乃至全國(guó)的科技創(chuàng)新和經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
以下是深圳高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定的詳細(xì)流程:
一、自我評(píng)價(jià)
企業(yè)根據(jù)《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理辦法》和《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作指引》的要求,對(duì)自身是否符合高新技術(shù)企業(yè)的條件進(jìn)行自我評(píng)價(jià)。重點(diǎn)關(guān)注以下方面:
知識(shí)產(chǎn)權(quán)情況:查看企業(yè)是否擁有對(duì)其主要產(chǎn)品(服務(wù))在技術(shù)上發(fā)揮核心支持作用的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的所有權(quán),包括專利、軟件著作權(quán)等,且知識(shí)產(chǎn)權(quán)是否在中國(guó)境內(nèi)授權(quán)或?qū)徟鷮彾ā?/p>
技術(shù)領(lǐng)域:確定企業(yè)主要產(chǎn)品(服務(wù))發(fā)揮核心支持作用的技術(shù)是否屬于《國(guó)家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)領(lǐng)域》規(guī)定的范圍。
科技人員占比:核算企業(yè)從事研發(fā)和相關(guān)技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)的科技人員占企業(yè)當(dāng)年職工總數(shù)的比例是否不低于 10%。
研發(fā)費(fèi)用占比:檢查企業(yè)近三個(gè)會(huì)計(jì)年度的研究開發(fā)費(fèi)用總額占同期銷售收入總額的比例是否符合要求。例如,最近一年銷售收入小于 5000 萬(wàn)元(含)的企業(yè),比例不低于 5%;最近一年銷售收入在 5000 萬(wàn)元至 2 億元(含)的企業(yè),比例不低于 4%;最近一年銷售收入在 2 億元以上的企業(yè),比例不低于 3%,且企業(yè)在中國(guó)境內(nèi)發(fā)生的研究開發(fā)費(fèi)用總額占全部研究開發(fā)費(fèi)用總額的比例不低于 60%。
高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入占比:核實(shí)近一年高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入占企業(yè)同期總收入的比例是否不低于 60%。
企業(yè)創(chuàng)新能力評(píng)價(jià):從知識(shí)產(chǎn)權(quán)、科技成果轉(zhuǎn)化能力、研究開發(fā)組織管理水平、企業(yè)成長(zhǎng)性等方面進(jìn)行初步評(píng)估,判斷綜合得分是否能達(dá)到 70 分以上。
二、注冊(cè)登記
1、企業(yè)登錄 “高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作網(wǎng)”,按要求填寫《企業(yè)注冊(cè)登記表》,并通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提交至認(rèn)定機(jī)構(gòu)。
2、認(rèn)定機(jī)構(gòu)核對(duì)企業(yè)注冊(cè)信息,在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上確認(rèn)激活后,企業(yè)方可開展后續(xù)申報(bào)工作。已注冊(cè)的企業(yè)無(wú)需重新注冊(cè),可用原用戶名和密碼登錄系統(tǒng)。
三、準(zhǔn)備并提交申請(qǐng)材料
1、網(wǎng)上填報(bào)
企業(yè)登錄 “高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作網(wǎng)”,按要求填寫《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申請(qǐng)書》。
申請(qǐng)書內(nèi)容包括企業(yè)基本信息、人員情況、知識(shí)產(chǎn)權(quán)情況、研發(fā)項(xiàng)目情況、高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))情況、研究開發(fā)費(fèi)用和高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入專項(xiàng)審計(jì)情況等。
在填寫過程中,要確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,按照系統(tǒng)提示上傳相關(guān)附件。
2、準(zhǔn)備書面材料
1)基礎(chǔ)材料:
企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件,加蓋企業(yè)公章。
法定代表人身份證明復(fù)印件。
企業(yè)職工和科技人員情況說明材料,包括人員名單、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、科技人員占比計(jì)算過程等。
2)知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)材料:
知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書復(fù)印件,如專利證書、軟件著作權(quán)登記證書等。
知識(shí)產(chǎn)權(quán)有多個(gè)權(quán)屬人時(shí),需提供其他權(quán)屬人同意該企業(yè)使用本知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)高新技術(shù)企業(yè)的聲明等證明材料。
知識(shí)產(chǎn)權(quán)對(duì)企業(yè)主要產(chǎn)品(服務(wù))在技術(shù)上發(fā)揮核心支持作用的說明材料。
3)科研項(xiàng)目相關(guān)材料:
企業(yè)近三年的研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告,包括項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目起止時(shí)間、項(xiàng)目研究?jī)?nèi)容、項(xiàng)目研究人員等。
省級(jí)(含計(jì)劃單列市)以上科研項(xiàng)目立項(xiàng)證明復(fù)印件,對(duì)已驗(yàn)收或結(jié)題項(xiàng)目需附驗(yàn)收或結(jié)題報(bào)告復(fù)印件。
科技成果轉(zhuǎn)化總體情況與轉(zhuǎn)化形式、應(yīng)用成效的逐項(xiàng)說明材料,如新產(chǎn)品銷售合同、技術(shù)服務(wù)合同等,附上合同關(guān)鍵頁(yè)復(fù)印件。
4)財(cái)務(wù)相關(guān)材料:
經(jīng)具有資質(zhì)并符合條件的中介機(jī)構(gòu)出具的企業(yè)近三個(gè)會(huì)計(jì)年度(實(shí)際年限不足三年的按實(shí)際經(jīng)營(yíng)年限)研究開發(fā)費(fèi)用專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告和近一個(gè)會(huì)計(jì)年度高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告,并附研究開發(fā)活動(dòng)說明材料。
經(jīng)具有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)鑒證的企業(yè)近三個(gè)會(huì)計(jì)年度的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告(包括會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說明書)。
近三個(gè)會(huì)計(jì)年度企業(yè)所得稅年度納稅申報(bào)表(包括主表和附表)。
3、提交材料
將書面材料按順序裝訂成冊(cè),一式兩份,提交至深圳市認(rèn)定機(jī)構(gòu)指定的受理地點(diǎn)。同時(shí),確保網(wǎng)上填報(bào)的信息與書面材料內(nèi)容一致。
四、審核與推薦
1、形式審查
深圳市認(rèn)定機(jī)構(gòu)收到企業(yè)申請(qǐng)材料后,會(huì)對(duì)申報(bào)材料的完整性、合規(guī)性進(jìn)行形式審查。例如,檢查材料是否齊全、簽字蓋章是否完整、申報(bào)數(shù)據(jù)是否符合邏輯等。
如果發(fā)現(xiàn)材料存在問題或不完整,會(huì)通知企業(yè)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)充或修正材料。
2、專家評(píng)審
從專家?guī)熘须S機(jī)抽取至少 5 名評(píng)審專家(其中技術(shù)專家不少于 60%,并至少有 1 名財(cái)務(wù)專家)組成專家組。
專家組對(duì)企業(yè)申報(bào)材料進(jìn)行評(píng)審,主要審查內(nèi)容包括:
合規(guī)性審查:審查企業(yè)的研究開發(fā)活動(dòng)(項(xiàng)目)、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告等是否符合要求。
獨(dú)立評(píng)價(jià):每名技術(shù)專家單獨(dú)填寫《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定技術(shù)專家評(píng)價(jià)表》,主要對(duì)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)、研究開發(fā)活動(dòng)、主營(yíng)業(yè)務(wù)、成果轉(zhuǎn)化及高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))等情況進(jìn)行評(píng)價(jià)打分;每名財(cái)務(wù)專家單獨(dú)填寫《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定財(cái)務(wù)專家評(píng)價(jià)表》,參照中介機(jī)構(gòu)提交的專項(xiàng)報(bào)告、企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和納稅申報(bào)表等進(jìn)行評(píng)價(jià)打分。
綜合評(píng)價(jià):在各評(píng)審專家獨(dú)立評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,專家組長(zhǎng)匯總各位專家分?jǐn)?shù),按分?jǐn)?shù)平均值填寫《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定專家組綜合評(píng)價(jià)表》。
3、推薦上報(bào)
深圳市認(rèn)定機(jī)構(gòu)結(jié)合專家組評(píng)審意見,對(duì)申請(qǐng)企業(yè)申報(bào)材料進(jìn)行綜合審查,可視情況對(duì)部分企業(yè)進(jìn)行實(shí)地核查。
對(duì)于符合條件的企業(yè),深圳市認(rèn)定機(jī)構(gòu)會(huì)提出認(rèn)定意見,確定認(rèn)定高新技術(shù)企業(yè)名單,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案。
五、公示與認(rèn)定
1、公示
經(jīng)認(rèn)定報(bào)備的企業(yè)名單,由領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室在 “高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作網(wǎng)” 公示 10 個(gè)工作日。
公示期間,任何單位或個(gè)人對(duì)公示企業(yè)有異議的,須以書面形式實(shí)名向領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提出,同時(shí)提供相關(guān)證明材料。
2、認(rèn)定
公示無(wú)異議的,由認(rèn)定機(jī)構(gòu)向企業(yè)頒發(fā)統(tǒng)一印制的 “高新技術(shù)企業(yè)證書”。企業(yè)獲得高新技術(shù)企業(yè)資格后,應(yīng)每年 5 月底前在 “高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作網(wǎng)” 填報(bào)上一年度知識(shí)產(chǎn)權(quán)、科技人員、研發(fā)費(fèi)用、經(jīng)營(yíng)收入等年度發(fā)展情況報(bào)表。
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