高新技術(shù)企業(yè)(高企)復(fù)審是對(duì)已認(rèn)定的高企進(jìn)行定期評(píng)估的重要環(huán)節(jié),它不僅有助于確保企業(yè)持續(xù)符合高企標(biāo)準(zhǔn),還能促進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。在準(zhǔn)備高企復(fù)審時(shí),需要注意一系列事項(xiàng),包括資料的完整性、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確定以及報(bào)告的規(guī)范性等。本文將詳細(xì)介紹高企復(fù)審的注意事項(xiàng),幫助企業(yè)順利完成復(fù)審工作。
高企復(fù)審有以下注意事項(xiàng):
1、時(shí)間節(jié)點(diǎn)方面
企業(yè)需在高新技術(shù)企業(yè)資格期滿前三個(gè)月內(nèi)提出復(fù)審申請(qǐng)。如果未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出復(fù)審申請(qǐng),其高新技術(shù)企業(yè)資格到期將自動(dòng)失效。建議企業(yè)提前做好規(guī)劃,預(yù)留足夠的時(shí)間準(zhǔn)備復(fù)審材料,避免因時(shí)間緊迫而出現(xiàn)疏漏。
2、知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面
數(shù)量與類型:要確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)的數(shù)量和質(zhì)量符合要求。一般來說,建議企業(yè)提前進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)的布局和申請(qǐng),每年保持一定數(shù)量的專利或軟件著作權(quán)的產(chǎn)出。不同地區(qū)和行業(yè)可能對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的數(shù)量要求有所不同,但通常軟件著作權(quán)建議不少于 15 件、實(shí)用新型專利不少于 12 件。
時(shí)間范圍:知識(shí)產(chǎn)權(quán)的授權(quán)時(shí)間必須在近三年時(shí)間范圍內(nèi),以證明其在復(fù)審階段的有效性和相關(guān)性。對(duì)于一類知識(shí)產(chǎn)權(quán),其穩(wěn)定性和價(jià)值較高,可以繼續(xù)使用;而初審時(shí)使用過的二類知識(shí)產(chǎn)權(quán)在復(fù)審時(shí)通常不可再使用。
權(quán)屬問題:知識(shí)產(chǎn)權(quán)的所有權(quán)人必須與高企認(rèn)定的申請(qǐng)人保持一致。如果企業(yè)在復(fù)審期間發(fā)生了知識(shí)產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)讓、變更等情況,要及時(shí)辦理權(quán)屬人變更手續(xù),確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬清晰明確。
3、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)方面
數(shù)據(jù)一致性:企業(yè)必須認(rèn)真核查財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),確保各種報(bào)告及報(bào)表之間的數(shù)據(jù)前后一致。包括《復(fù)審申請(qǐng)表》中的數(shù)據(jù)、審計(jì)報(bào)告數(shù)據(jù)以及申報(bào)系統(tǒng)中提交的數(shù)據(jù)等都要保持一致,否則可能按無效申請(qǐng)?zhí)幚?,不予評(píng)審。
研發(fā)費(fèi)用占比:企業(yè)近三個(gè)會(huì)計(jì)年度(實(shí)際經(jīng)營期不滿三年的按實(shí)際經(jīng)營時(shí)間計(jì)算)的研究開發(fā)費(fèi)用總額占同期銷售收入總額的比例要符合相應(yīng)要求。例如,最近一年銷售收入小于 5.000 萬元(含)的企業(yè),比例不低于 5%;最近一年銷售收入在 5.000 萬元至 2 億元(含)的企業(yè),比例不低于 4%;最近一年銷售收入在 2 億元以上的企業(yè),比例不低于 3%。
稅務(wù)核查:稅務(wù)部門會(huì)對(duì)企業(yè)申報(bào)高新技術(shù)企業(yè)的銷售收入和申報(bào)所得稅銷售收入進(jìn)行核查比對(duì)。企業(yè)申報(bào)高新技術(shù)企業(yè)的銷售收入與申報(bào)所得稅銷售收入若有差異,須在其他證明材料中提供書面不一致說明。
4、技術(shù)創(chuàng)新方面
科技成果轉(zhuǎn)化:要提供充分的證明材料,說明企業(yè)的科技成果已經(jīng)成功轉(zhuǎn)化為實(shí)際的產(chǎn)品或服務(wù),并帶來了經(jīng)濟(jì)效益。例如,對(duì)于工業(yè)企業(yè),可以用近三年與客戶簽訂的合同數(shù)量來證明企業(yè)科研項(xiàng)目成果轉(zhuǎn)化的能力;服務(wù)型企業(yè)可以簽訂 “四技合同”(技術(shù)開發(fā)合同、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、技術(shù)咨詢合同、技術(shù)服務(wù)合同)并在技術(shù)市場(chǎng)登記。
研發(fā)項(xiàng)目管理:企業(yè)應(yīng)建立完善的研發(fā)項(xiàng)目管理制度,對(duì)研發(fā)項(xiàng)目的立項(xiàng)、實(shí)施、驗(yàn)收等過程進(jìn)行規(guī)范管理。在復(fù)審時(shí),需要提供相關(guān)的科研項(xiàng)目立項(xiàng)證明、項(xiàng)目實(shí)施過程記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等材料,以證明企業(yè)的研發(fā)活動(dòng)真實(shí)有效。
5、企業(yè)人員方面
技術(shù)人員占比:企業(yè)從事研發(fā)和相關(guān)技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)的科技人員占企業(yè)當(dāng)年職工總數(shù)的比例不低于 10%。企業(yè)要確保技術(shù)人員的數(shù)量和資質(zhì)符合要求,并提供相關(guān)的人員名單、學(xué)歷證明、職稱證明等材料。
人員穩(wěn)定性:關(guān)注技術(shù)人員的穩(wěn)定性,技術(shù)人員在本單位工作應(yīng)滿 183 天以上,避免因人員流動(dòng)過大而影響企業(yè)的創(chuàng)新能力和高企復(fù)審的結(jié)果。
6、企業(yè)經(jīng)營方面
經(jīng)營穩(wěn)定性:企業(yè)在復(fù)審期間應(yīng)保持良好的經(jīng)營狀況,避免出現(xiàn)重大的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)或違法行為。例如,企業(yè)不能發(fā)生重大安全、重大質(zhì)量事故或嚴(yán)重環(huán)境違法行為,否則可能會(huì)影響高企復(fù)審的結(jié)果。
領(lǐng)域相關(guān)性:企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)和技術(shù)研發(fā)活動(dòng)應(yīng)符合《國家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)領(lǐng)域》的要求。如果企業(yè)在復(fù)審期間對(duì)經(jīng)營范圍進(jìn)行了變更,要確保新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域仍然符合高新技術(shù)領(lǐng)域的規(guī)定。
7、材料準(zhǔn)備方面
材料真實(shí)性:所提供的復(fù)審材料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,不得存在虛假信息或隱瞞重要事實(shí)。一旦發(fā)現(xiàn)材料造假,企業(yè)將面臨嚴(yán)重的處罰,不僅會(huì)失去高企資格,還可能會(huì)影響企業(yè)的信譽(yù)。
材料規(guī)范性:按照相關(guān)要求對(duì)復(fù)審材料進(jìn)行整理和裝訂,確保材料的格式規(guī)范、內(nèi)容清晰,便于評(píng)審專家查閱和審核。
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