在廣東省，知識產(chǎn)權(quán)示范企業(yè)的申報(bào)過程往往伴隨著諸多疑問和困惑。從申報(bào)資格的確認(rèn)到材料的準(zhǔn)備，再到申報(bào)流程的跟進(jìn)，每個環(huán)節(jié)都可能讓企業(yè)感到不確定。為了幫助企業(yè)更順利地完成申報(bào)，本文將針對廣東省知識產(chǎn)權(quán)示范企業(yè)申報(bào)過程中常見的疑問進(jìn)行詳細(xì)解答，提供清晰的指導(dǎo)和實(shí)用的建議，確保企業(yè)在申報(bào)過程中少走彎路，提高申報(bào)的成功率。

　　一、申報(bào)流程相關(guān)

　　1、省示范企業(yè)的申報(bào)流程是怎樣的？

　　企業(yè)按照申報(bào)通知要求，在2024年9月18日17:00完成系統(tǒng)填報(bào)，并將全套申報(bào)材料掃描件發(fā)送至協(xié)會郵箱。送發(fā)郵箱要求：申報(bào)表同時提交excel版及pdf版文件，電子版文件命名時請標(biāo)注單位名稱，并按佐證材料清單編號和命名。

　　2、申報(bào)“廣東省知識產(chǎn)權(quán)示范企業(yè)”是否必須先獲得“廣東省知識產(chǎn)權(quán)優(yōu)勢企業(yè)”稱號？

　　“廣東省知識產(chǎn)權(quán)優(yōu)勢企業(yè)”評定工作從2019年開始已經(jīng)停止，各單位可直接申報(bào)“廣東省知識產(chǎn)權(quán)示范企業(yè)”。原本已獲得“廣東省知識產(chǎn)權(quán)優(yōu)勢企業(yè)”稱號的單位，在申報(bào)“廣東省知識產(chǎn)權(quán)示范企業(yè)”予以加分傾斜。

　　3、申報(bào)“廣東省知識產(chǎn)權(quán)示范企業(yè)”是否必須先通過貫標(biāo)？

　　申報(bào)“廣東省知識產(chǎn)權(quán)示范企業(yè)”不要求先通過貫標(biāo)，但根據(jù)《廣東省知識產(chǎn)權(quán)示范企業(yè)指標(biāo)體系評分標(biāo)準(zhǔn)》，企業(yè)貫標(biāo)情況納入評價體系中，具體評分規(guī)則參見本匯編第五部分第1點(diǎn)。

　　4、申報(bào)成功后，如何申請相關(guān)政府補(bǔ)貼？

　　目前省里對本項(xiàng)目沒有配套補(bǔ)貼政策，部分地市區(qū)有配套補(bǔ)貼政策，由地市區(qū)自行安排，具體申報(bào)方式請留意各地市區(qū)局官網(wǎng)。

　　5、廣東省知識產(chǎn)權(quán)示范企業(yè)有效期多長？是否需要年審？

　　省示范長期有效，無需年審、復(fù)核，也無需重新申報(bào)。

　　6、申報(bào)數(shù)據(jù)及材料的有效時間是怎么計(jì)算的？

　　所填報(bào)的數(shù)據(jù)及材料計(jì)算截止日期為2023年12月31日。

　　7、深圳市的企業(yè)可以申報(bào)省示范嗎？

　　省示范面向全省企業(yè)，符合申報(bào)條件的按照要求填報(bào)即可。在推薦環(huán)節(jié)，深圳市不需要由市局推薦，協(xié)會將直接參考申報(bào)企業(yè)是否曾獲得深圳市知識產(chǎn)權(quán)優(yōu)勢企業(yè)或優(yōu)勢單位稱號，并按系統(tǒng)分?jǐn)?shù)進(jìn)行推薦。

　　二、系統(tǒng)填報(bào)問題

　　8、申報(bào)系統(tǒng)怎么使用？去年的賬號還能用嗎？

　　協(xié)會去年正式開始使用新系統(tǒng)進(jìn)行申報(bào)，可在協(xié)會官網(wǎng)的申報(bào)通知鏈接下載系統(tǒng)操作說明查閱(下載：《廣東省知識產(chǎn)權(quán)示范企業(yè)申報(bào)系統(tǒng)操作說明》)。去年注冊的賬號可以繼續(xù)登錄使用，無需重新注冊，用原賬號密碼登錄系統(tǒng)完成本年度的申報(bào)即可。

　　9、系統(tǒng)注冊/登錄時收不到驗(yàn)證碼，怎么辦？

　　系統(tǒng)可自行設(shè)置通過手機(jī)號碼或者郵箱接收驗(yàn)證碼和消息，收不到驗(yàn)證碼原因主要有：

　　1.手機(jī)/郵箱設(shè)置了攔截，特別是企業(yè)郵箱，可解除攔截設(shè)置或更換其他手機(jī)/郵箱;

　　2.手機(jī)暫無信號、欠費(fèi)或停機(jī)情況，會收不到驗(yàn)證碼;

　　3.網(wǎng)絡(luò)通訊異常導(dǎo)致，建議換個時間段嘗試。

　　若排除以上三種情況，仍收不到短信，可聯(lián)系協(xié)會工作人員處理。

　　10、企業(yè)變更了企業(yè)名稱及登記信息，怎么申請修改？

　　系統(tǒng)支持企業(yè)自助申請修改企業(yè)名稱，在系統(tǒng)的“企業(yè)基本資料”頁面點(diǎn)擊“申請修改企業(yè)名稱”，企業(yè)名稱修改需上傳變更備案文件及新的營業(yè)執(zhí)照(合并到一個PDF文件)到系統(tǒng)，提交后臺進(jìn)行審核確認(rèn)。審核結(jié)果將通過郵件或短信通知，如審核通過，請用新的企業(yè)名稱登錄申報(bào)系統(tǒng);如審核未通過，請按照規(guī)定上傳正確的文件，或聯(lián)系協(xié)會工作人員咨詢。

　　11、企業(yè)申報(bào)工作人員變更，是否可變更系統(tǒng)登錄密碼或接收消息的手機(jī)和郵箱？

　　企業(yè)人員變動可在交接工作時，登錄本系統(tǒng)，在“企業(yè)基本資料”頁面修改聯(lián)系人信息及接收消息的手機(jī)/郵箱;密碼可通過登錄頁面的“找回密碼/重置密碼”進(jìn)行更改。

　　12、原企業(yè)申報(bào)賬號在本年度有新的企業(yè)信息變更，如何修改？

　　企業(yè)可登錄賬號在“企業(yè)基本資料”中填寫最新的企業(yè)信息包括注冊地、知識產(chǎn)權(quán)工作聯(lián)系人信息等，確定驗(yàn)證手機(jī)/郵箱，輸入驗(yàn)證碼提交修改;在填報(bào)本年度申報(bào)表前，系統(tǒng)會顯示企業(yè)基礎(chǔ)信息，企業(yè)確認(rèn)無誤后，可點(diǎn)擊按鈕開始填寫申報(bào)表。

　　13、系統(tǒng)填報(bào)是否需要一次性填報(bào)完成，能不能暫存數(shù)據(jù)，后續(xù)登錄修改并提交？

　　系統(tǒng)填報(bào)無須一次性完成，系統(tǒng)有自動緩存功能，頻率是5分鐘一次。建議企業(yè)可先下載通知附件1的excel版申報(bào)表進(jìn)行填寫，再登錄系統(tǒng)填報(bào)數(shù)據(jù)并上傳對應(yīng)清單的證明材料，系統(tǒng)分版塊一次填報(bào)，換到“下一頁”版塊就能保存“上一頁”版塊的填報(bào)內(nèi)容;如需修改可點(diǎn)擊“上一頁”返回版塊進(jìn)行修改。

　　【注意】提交申報(bào)后將無法修改申報(bào)數(shù)據(jù)內(nèi)容，請檢查確認(rèn)后再提交。

　　14、系統(tǒng)上傳的證明材料是否需要加蓋公章？

　　系統(tǒng)的證明材料和郵箱的全套申報(bào)材料都需要按照通知文件中的材料要求加蓋公章后再掃描上傳和發(fā)送。

　　15、系統(tǒng)上傳證明材料時，有些附件無證明材料，系統(tǒng)提示無法提交，怎么辦？

　　系統(tǒng)需要按照通知14項(xiàng)清單上傳證明材料，如部分清單沒有證明材料，請上傳空白頁面并寫上“此項(xiàng)無證明材料”頁面的PDF文件替代，即可點(diǎn)擊按鈕提交申報(bào)。

　　三、知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造相關(guān)問題

　　16、如何查詢“行業(yè)設(shè)定值”？

　　“行業(yè)設(shè)定值”根據(jù)往年全國及全省情況，再綜合今年申報(bào)單位情況之后確定數(shù)據(jù)，不對外發(fā)布，暫時無法確定。

　　17、近三年專利授權(quán)情況、發(fā)明專利授權(quán)量，是否包含海外專利？

　　近三年專利授權(quán)情況、發(fā)明專利授權(quán)量不包含涉外專利授權(quán)情況，涉外專利授權(quán)情況單獨(dú)評價。

　　18、未授權(quán)的專利可以算進(jìn)有效專利數(shù)量嗎？

　　有效專利是指企業(yè)掌握的，已經(jīng)授權(quán)并處于有效狀態(tài)的專利，申請中未授權(quán)和已放棄、撤回、駁回、失效的專利皆不算入有效專利數(shù)量。企業(yè)通過接受轉(zhuǎn)讓獲得的已授權(quán)專利可以算入有效專利數(shù)量。接受許可使用的專利，由于只獲得專利使用權(quán)，并非所有權(quán)，因此不應(yīng)算入有效專利數(shù)量。

　　19、請問“是否充分利用失效、無效專利及他國專利”如何理解？需要提供什么材料證明？

　　(1)此項(xiàng)是指企業(yè)是否經(jīng)檢索分析后，對失效、無效和他國專利進(jìn)行運(yùn)用;

　　(2)此項(xiàng)可以提供相關(guān)的檢索分析報(bào)告、使用說明等。

　　20、知識產(chǎn)權(quán)清單/臺賬應(yīng)該包括哪些內(nèi)容？是否需要提供全部的知識產(chǎn)權(quán)證書？

　　(1)知識產(chǎn)權(quán)清單/臺賬應(yīng)包括企業(yè)處于有效狀態(tài)的專利、商標(biāo)和著作權(quán)的信息。

　　(2)建議列明知識產(chǎn)權(quán)的專利號、專利名稱、授權(quán)或注冊時間、目前的法律狀態(tài)。

　　(3)可提供全部或部分的知識產(chǎn)權(quán)證書、繳費(fèi)收據(jù)等官方文件作為佐證材料。

　　21、專利證書和繳費(fèi)收據(jù)、著作權(quán)證書、商標(biāo)證書是彩色掃描件，可以直接用嗎？還是需要打印出來蓋章掃描？

　　證書、繳費(fèi)收據(jù)等彩色掃描可以不蓋章，但知識產(chǎn)權(quán)清單需要加蓋公章。

　　22、請問聯(lián)合申請的專利，即有多個專利權(quán)人的專利能算入專利申請量嗎？

　　多個專利權(quán)人，無論是第幾專利權(quán)人，只要有權(quán)利就可以作為自身專利申報(bào)本項(xiàng)目。

　　23、近三年沒有商標(biāo)、版權(quán)申請，可以申報(bào)本項(xiàng)目嗎？

　　《廣東省知識產(chǎn)權(quán)示范企業(yè)指標(biāo)體系評分標(biāo)準(zhǔn)》中對商標(biāo)、版權(quán)申請量沒有對應(yīng)的評價規(guī)則，僅對商標(biāo)、版權(quán)的擁有量進(jìn)行評價。

　　24、申報(bào)表中“利用專利信息優(yōu)化知識產(chǎn)權(quán)產(chǎn)出導(dǎo)向”部分，如果有的話需要提供證明材料嗎？如果需要，應(yīng)提供什么證明材料？

　　需要提供證明材料，至少要提供相關(guān)制度文件，建議附上部分檢索報(bào)告輔助證明。

　　四、知識產(chǎn)權(quán)運(yùn)用相關(guān)問題

　　25、專利產(chǎn)品收入能否計(jì)算軟件著作權(quán)產(chǎn)品？

　　一般情況下，專利與軟著并不等同，因此專利產(chǎn)品收入不包含軟著產(chǎn)品收入。但對于軟件企業(yè)而言，專利數(shù)量相對較少，軟著數(shù)量較多，此條可以放寬，以軟著產(chǎn)品收入代替專利產(chǎn)品收入。

　　26、知識產(chǎn)權(quán)投入中的專利申請投入、專利保護(hù)投入、專利獎勵投入和其他知識產(chǎn)權(quán)投入指哪些？相關(guān)研發(fā)投入是否可計(jì)算在內(nèi)？

　　(1)專利申請投入指：專利申請過程中的費(fèi)用，包括申請費(fèi)、實(shí)審費(fèi)和代理費(fèi)等;

　　(2)專利保護(hù)投入指：專利保護(hù)相關(guān)費(fèi)用，如：訴訟費(fèi)、法律顧問費(fèi)、維權(quán)監(jiān)控相關(guān)費(fèi)用等;

　　(3)專利獎勵投入指：對職務(wù)專利發(fā)明人的獎勵投入，并非政府發(fā)放的補(bǔ)貼、補(bǔ)助等資金扶持;

　　(4)其他知識產(chǎn)權(quán)投入指：未列入前項(xiàng)的其他知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)費(fèi)用，如：知識產(chǎn)權(quán)管理部門日常經(jīng)費(fèi)投入、商標(biāo)著作權(quán)等申請維護(hù)費(fèi)用等。

　　(5)根據(jù)《廣東省知識產(chǎn)權(quán)示范企業(yè)指標(biāo)體系評分標(biāo)準(zhǔn)》的要求，研發(fā)投入不等同于知識產(chǎn)權(quán)投入，詳情請參照標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)規(guī)定。

　　27、知識產(chǎn)權(quán)投入及產(chǎn)出專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告是必須提供的嗎？相關(guān)票據(jù)是否需要全部提供？

　　《通知》的材料清單中，每一項(xiàng)所列舉出的證明材料皆是擇一或多提供即可，并非每一項(xiàng)列出的材料都要全部提供，但要以足夠的證明力為限。

　　企業(yè)自行歸集清單或臺賬時，可對應(yīng)申報(bào)表中填寫的項(xiàng)，分類整理，清單或臺賬需加蓋企業(yè)公章及財(cái)務(wù)章。歸集知識產(chǎn)權(quán)產(chǎn)出時，應(yīng)列明每類產(chǎn)品與專利的對應(yīng)關(guān)系，每類產(chǎn)品每年的銷售收入?？赏瑫r提交全部或部分合同、發(fā)票等票據(jù)作輔助證明材料。建議可在清單中列出相關(guān)票據(jù)號。

　　28、高新技術(shù)產(chǎn)品專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告是否可以替代知識產(chǎn)權(quán)專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告？

　　需要視企業(yè)情況而定，若企業(yè)高新技術(shù)產(chǎn)品范圍與專利產(chǎn)品范圍完全等同，則可以代替;若不完全等同，則需另外出具知識產(chǎn)權(quán)專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告，或由企業(yè)自行歸集相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)投入產(chǎn)出臺賬、清單或明細(xì)，沒有模板，企業(yè)可視自身情況，結(jié)合申報(bào)表中相關(guān)信息整理和歸集，需加蓋企業(yè)公章。

　　五、知識產(chǎn)權(quán)管理與保護(hù)相關(guān)問題

　　29、貫標(biāo)認(rèn)證相關(guān)得分如何取得？需要提交什么材料？

　　(1)2023年12月31日前，企業(yè)未通過國家標(biāo)準(zhǔn)《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系要求》GB/T29490-2023(舊版《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》GB/T29490-2013)認(rèn)證或能力分級評價(ISO56005)，但正在推進(jìn)該項(xiàng)工作，得2分;需提供與輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)簽訂的輔導(dǎo)合同，或與認(rèn)證機(jī)構(gòu)簽訂的認(rèn)證合同等正在開展此項(xiàng)工作的證明。

　　(2)2023年12月31日前，企業(yè)通過國家標(biāo)準(zhǔn)《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》(GB/T29490)認(rèn)證或能力分級評價(ISO56005)，得5分;需提供認(rèn)證/評價證書。

　　(3)加分項(xiàng)要求企業(yè)通過國家標(biāo)準(zhǔn)《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》(GB/T29490)認(rèn)證或能力分級評價證書(ISO56005)且截止2023年12月31日證書仍然維持有效的;需提供認(rèn)證證書和監(jiān)督審核合格證明文件。

　　30、制度文件在2021年之前制定的是否不可用？需要提供哪些制度文件？

　　(1)制度文件只需要在2021至2023年期間有效并正常使用即可用，且僅需提供最終版本即可。上述期間內(nèi)已廢止的文件不可使用，無需提供。

　　(2)雖然《關(guān)于組織開展“2024年度廣東省知識產(chǎn)權(quán)示范企業(yè)”申報(bào)工作的通知》(粵知保協(xié)發(fā)字〔2024〕18號)中僅明確要求需提供“發(fā)展規(guī)劃、知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略制定實(shí)施等相關(guān)文件”，但在企業(yè)填寫申報(bào)表時，會涉及到其他相關(guān)制度的制定和實(shí)施情況，同樣需要提供佐證材料，因此企業(yè)需根據(jù)申報(bào)表和自身實(shí)際情況，提交相應(yīng)的制度文件。

　　31、制度發(fā)行時蓋的是“文件受控章”而不是公章的話可以嗎？

　　根據(jù)《關(guān)于組織開展“2024年度廣東省知識產(chǎn)權(quán)示范企業(yè)”申報(bào)工作的通知》(粵知保協(xié)發(fā)字〔2024〕18號)的要求，企業(yè)提交的規(guī)章制度需要以正式發(fā)文的形式提交，因此需要有企業(yè)公章，可以參考政府發(fā)文格式。

　　32、近三年核心人員知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)率如何計(jì)算？需要提供什么證明材料？

　　核心人員包括企業(yè)管理人員、知識產(chǎn)權(quán)工作人員和研發(fā)人員。培訓(xùn)率為被培訓(xùn)核心人員占核心人員總數(shù)的比例?？商峁┡嘤?xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)考核結(jié)果、培訓(xùn)照片等作為佐證材料。

　　33、請問在電商平臺上關(guān)于知識產(chǎn)權(quán)的糾紛能否作為申報(bào)材料？如果可以，具體需要提供哪些資料？

　　根據(jù)目前的指標(biāo)體系，僅對通過司法或行政手段解決的糾紛作出評價，電商平臺上的知識產(chǎn)權(quán)糾紛，如果僅經(jīng)平臺調(diào)解解決，未進(jìn)入司法或行政程序，皆不得分。

　　34、請問公司商標(biāo)被冒用銷售，實(shí)際上不是我司的產(chǎn)品。官司還在進(jìn)行中。算是“近三年有效處理國內(nèi)外知識產(chǎn)權(quán)糾紛獲得賠償或避免損失”嗎？

　　冒用注冊商標(biāo)侵權(quán)糾紛訴訟案件本身可以納入本項(xiàng)目評分，但需要在近三年內(nèi)結(jié)案的案件才可納入本次申報(bào)評審范圍。

　　六、知識產(chǎn)權(quán)獎勵及加分項(xiàng)相關(guān)問題

　　35、企業(yè)參與國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定，是否有時間限制？

　　企業(yè)參與國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定的時間要求與科技類榮譽(yù)相似，要求是近五年內(nèi)參與制定并發(fā)布實(shí)施的標(biāo)準(zhǔn)才可納入評分。

　　36、科技類榮譽(yù)證書頒發(fā)時間不在2021至2023年，就視為無效嗎？

　　根據(jù)《廣東省知識產(chǎn)權(quán)示范企業(yè)指標(biāo)體系評分標(biāo)準(zhǔn)》的要求：“納入評價范圍的包括企業(yè)近五年獲得的國家級知識產(chǎn)權(quán)獎勵和近三年獲得的省級知識產(chǎn)權(quán)獎勵”，因此相關(guān)證書的頒發(fā)時間亦與之對應(yīng)。

　　七、其他問題

　　37、本項(xiàng)目對營業(yè)收入有要求嗎？

　　根據(jù)《廣東省知識產(chǎn)權(quán)示范企業(yè)指標(biāo)體系評分標(biāo)準(zhǔn)》，本項(xiàng)目對企業(yè)規(guī)模、營業(yè)收入等沒有硬性要求，但評分時會結(jié)合企業(yè)規(guī)模、營業(yè)收入和行業(yè)等進(jìn)行評價。

　　38、請問集團(tuán)公司或者兄弟公司的資料可以用嗎？

　　數(shù)據(jù)及證明材料的主體應(yīng)與申報(bào)企業(yè)一致，集團(tuán)公司、兄弟公司資料不能混用。

　　39、成立時間不滿3年的公司可以申報(bào)本項(xiàng)目嗎？

　　不可以，根據(jù)《關(guān)于組織開展“2024年度廣東省知識產(chǎn)權(quán)示范企業(yè)”申報(bào)工作的通知》(粵知保協(xié)發(fā)字〔2024〕18號)，要求申報(bào)企業(yè)成立滿三年(截止至2023年12月31日)，成立時間不滿三年的企業(yè)，部分?jǐn)?shù)據(jù)和材料是無法提供的，建議企業(yè)暫緩申報(bào)本項(xiàng)目，待相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)數(shù)量、管理經(jīng)驗(yàn)等積累一定程度后再行申報(bào)。

　　40、公司名稱進(jìn)行了變更，但知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利人變更未完全完成，未變更權(quán)利人名稱的知識產(chǎn)權(quán)能否在申報(bào)中使用？

　　可以，但需提供工商變更登記證明，建議企業(yè)就相關(guān)情況出具一份說明，同時附上。

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