高新技術(shù)企業(yè)是指在《國家重點支持的高新技術(shù)領(lǐng)域》內(nèi)，持續(xù)進行研究開發(fā)與技術(shù)成果轉(zhuǎn)化，形成企業(yè)核心自主知識產(chǎn)權(quán)，并以此為基礎(chǔ)開展經(jīng)營活動的居民企業(yè)。這些企業(yè)是知識密集、技術(shù)密集的經(jīng)濟實體，在中國境內(nèi)(不包括港、澳、臺地區(qū))注冊，且注冊時間需滿一年以上。以下是華夏泰科對北京、深圳及江蘇省高新技術(shù)企業(yè)認定材料及流程的介紹。

　　一、北京、深圳及江蘇省高新技術(shù)企業(yè)認定材料

　　(一)《高新技術(shù)企業(yè)認定申請書》

　　《高新技術(shù)企業(yè)認定申請書》通過高新技術(shù)企業(yè)認定管理系統(tǒng)在線填寫，從系統(tǒng)中打印出封面，由企業(yè)法人簽名、加蓋企業(yè)公章后掃描上傳至高新技術(shù)企業(yè)認定管理系統(tǒng)。

　　(二)企業(yè)依法成立證明材料

　　選擇適用告知承諾制的企業(yè)提供《證明事項告知承諾書》;選擇不適用告知承諾制的企業(yè)提供《營業(yè)執(zhí)照》等相關(guān)材料。(三)知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)資料

　　選擇適用告知承諾制的企業(yè)提供《證明事項告知承諾書》;選擇不適用告知承諾制的企業(yè)提供知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)材料(包括知識產(chǎn)權(quán)證書及反映技術(shù)水平的證明材料)。

　　1、企業(yè)布局的知識產(chǎn)權(quán)應(yīng)與企業(yè)的技術(shù)領(lǐng)域相關(guān);

　　2、知識產(chǎn)權(quán)的申請要注重連續(xù)性，避免集中獲得多個知識產(chǎn)權(quán);

　　3、企業(yè)2024年授權(quán)的Ⅱ類知識產(chǎn)權(quán)無法對2023年形成的高新技術(shù)產(chǎn)品構(gòu)成支撐，該知識產(chǎn)權(quán)不被專家認可。

　　(四)科研項目立項證明相關(guān)材料

　　科研項目立項證明(已驗收或結(jié)題項目需附驗收或結(jié)題報告)。項目周期、驗證簽字、知識產(chǎn)權(quán)等時間的邏輯性。

　　(五)科技成果轉(zhuǎn)化證明材料

　　企業(yè)近三年科技成果轉(zhuǎn)化匯總表(實際年限不足三年的按實際經(jīng)營年限);科技成果轉(zhuǎn)化總體情況與轉(zhuǎn)化形式、應(yīng)用成效的逐項說明材料及相關(guān)佐證材料。

　　1、由技術(shù)專家根據(jù)企業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化總體情況和近三年內(nèi)科技成果轉(zhuǎn)化的年平均數(shù)進行綜合評價。一個成果轉(zhuǎn)化成多個產(chǎn)品只能算一個成果轉(zhuǎn)化，多個成果轉(zhuǎn)化成一個產(chǎn)品可認定為多個成果轉(zhuǎn)化，記住是年均數(shù)。

　　2、2024年授權(quán)的Ⅱ類知識產(chǎn)權(quán)不能作為科技成果轉(zhuǎn)化使用;

　　3、2024年受讓的知識產(chǎn)權(quán)不可作為科技成果轉(zhuǎn)化，涉及內(nèi)部受讓的提供相關(guān)說明;

　　4、佐證材料應(yīng)體現(xiàn)企業(yè)近三年科技成果轉(zhuǎn)化的成效，有一定的持續(xù)性。

　　(六)研究開發(fā)的組織管理等相關(guān)材料

　　研究開發(fā)組織管理(總體情況與四項指標符合情況的具體說明)相關(guān)材料。

　　1、“制定企業(yè)研究開發(fā)的組織管理制度，建立了研發(fā)投入核算體系，編制了研發(fā)費用輔助賬”要求，需提供企業(yè)研發(fā)相關(guān)管理制度、企業(yè)研發(fā)投入核算規(guī)章制度等證明材料;

　　2、“設(shè)立內(nèi)部科學(xué)技術(shù)研究開發(fā)機構(gòu)并具備相應(yīng)的科研條件，與國內(nèi)外研究開發(fā)機構(gòu)開展多種形式產(chǎn)學(xué)研合作”要求，需提供企業(yè)研發(fā)機構(gòu)建設(shè)及科研條件，產(chǎn)學(xué)研合作協(xié)議等證明材料;

　　3、“建立了科技成果轉(zhuǎn)化的組織實施與激勵獎勵制度，建立開放式的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺”要求，需提供企業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化的組織實施與激勵獎勵制度、開放式創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺建設(shè)情況等證明材料;

　　4、“建立了科技人員的培養(yǎng)進修、職工技能培訓(xùn)、優(yōu)秀人才引進，以及人才績效評價獎勵制度”要求，需提供企業(yè)科技人員管理制度、人才培訓(xùn)及引進制度、人才評價制度及獎勵證明等。

　　(1)注意內(nèi)容要與企業(yè)實際情況相一致，如企業(yè)人員數(shù)量要與部門設(shè)置、立項數(shù)量、人員工資等相適應(yīng);

　　(2)每部分管理制度建議附上相關(guān)證明，如人員培訓(xùn)引進和績效評價制度可附上企業(yè)組織相關(guān)培訓(xùn)的照片、簽到表，績效評價制度可附上企業(yè)相關(guān)人員的績效考核方案或考核結(jié)果公示等佐證材料;

　　(3)研發(fā)管理制度建議優(yōu)先采用企業(yè)目前使用的規(guī)章制度，不要一味追求大而全。

　　(七)高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))相關(guān)材料

　　企業(yè)高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))的關(guān)鍵技術(shù)和技術(shù)指標的具體說明，相關(guān)的生產(chǎn)批文、認證認可和資質(zhì)證書、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告等材料。

　　1、高新技術(shù)產(chǎn)品名稱、合同發(fā)票應(yīng)規(guī)范，檢測報告與產(chǎn)品說明要體現(xiàn)所歸集的高新技術(shù)產(chǎn)品;

　　2、高新技術(shù)產(chǎn)品(PS表)論述跟技術(shù)領(lǐng)域的相關(guān)性貼切，產(chǎn)品的核心技術(shù)、關(guān)鍵指標、競爭優(yōu)勢以及知識產(chǎn)權(quán)支撐突出，提升高新技術(shù)產(chǎn)品價值;

　　3、高新產(chǎn)品的佐證資料，除合同及發(fā)票以外，建議提供第三方的產(chǎn)品認定、檢測報告等來佐證;

　　4、特殊行業(yè)如醫(yī)療器械、飼料生產(chǎn)等建議提供相關(guān)認證、資質(zhì)證書。

　　(八)企業(yè)職工和科技人員情況說明材料

　　企業(yè)職工和科技人員情況說明材料，包括在職、兼職和臨時聘用人員人數(shù)、人員學(xué)歷結(jié)構(gòu)、科技人員名單及其工作崗位明細、企業(yè)職工人數(shù)情況表和上年末社保繳納人數(shù)證明材料(只需匯總數(shù))。

　　1、科技人員占職工總數(shù)不低于10%;

　　2、2023年度在企業(yè)實際工作時間183天以上;

　　3、崗位要與研發(fā)活動密切相關(guān)，研發(fā)組織架構(gòu)完善合理;

　　4、研發(fā)項目證明材料中的科研人員與企業(yè)科研人員證明材料邏輯一致;

　　5、科技人員的名字和崗位一定要有，不需要再額外提供學(xué)歷證書、聘書、職稱等證明材料。

　　(九)專項審計或鑒證報告

　　經(jīng)具有資質(zhì)并符合《工作指引》相關(guān)條件的中介機構(gòu)出具的企業(yè)近三個會計年度(實際年限不足三年的按實際經(jīng)營年限，下同)研究開發(fā)費用專項審計或鑒證報告(附研究開發(fā)活動說明材料)、近一個會計年度高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入專項審計或鑒證報告。

　　研究開發(fā)費用專項審計或鑒證報告應(yīng)包含：近三年研發(fā)費用占同期銷售收入比重、研發(fā)費用與所得稅納稅申報表及財務(wù)會計報告中相關(guān)數(shù)據(jù)差異的說明。

　　近三年研發(fā)費用專項審計報告應(yīng)包含：參與企業(yè)研發(fā)費用、高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入專項審計或鑒證的中介機構(gòu)需提供營業(yè)執(zhí)照、全年月職工平均人數(shù)、注冊會計師或稅務(wù)師人數(shù)及執(zhí)業(yè)證書等相關(guān)證明材料，中介機構(gòu)聲明;參與企業(yè)財務(wù)會計報告鑒證的中介機構(gòu)需提供營業(yè)執(zhí)照。

　　近一個會計年度高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入專項審計或鑒證報告應(yīng)包含：高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入對應(yīng)的企業(yè)申報的增值稅征稅項目及稅率，近一年高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入占企業(yè)同期總收入的比例。

　　1、收入在5000萬以下的，研發(fā)費用占比5%以上;5000萬～2億元之間的，研發(fā)費用占比4%以上;2億元以上的，研發(fā)費用占比3%;

　　2、企業(yè)要設(shè)立研發(fā)費用輔助帳或?qū)Ｙ~，且賬目結(jié)構(gòu)規(guī)范合理;

　　3、符合要求的企業(yè)申報研發(fā)費用加計扣除;

　　4、企業(yè)年度財務(wù)審計報告、研發(fā)費用專項審計報告及匯算清繳報告中應(yīng)披露研發(fā)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)之間要相互匹配。

　　(十)財務(wù)會計報告

　　會計報表、會計報表附注和財務(wù)情況說明書。財務(wù)會計報告中主要財務(wù)數(shù)據(jù)與所得稅納稅申報表不一致的，以及財務(wù)會計報告中主要財務(wù)數(shù)據(jù)當年末與次年初不一致的，須提供文字說明。對財務(wù)會計報告出具的鑒證報告模式應(yīng)符合《中國注冊會計師審計準則》的有關(guān)規(guī)定。

　　(十一)企業(yè)所得稅年度納稅申報表

　　近三個會計年度企業(yè)所得稅年度納稅申報表(包括主表及附表)。

　　通過稅收征管信息系統(tǒng)打印的近三個會計年度企業(yè)所得稅年度納稅申報表(包括基礎(chǔ)信息表、主表及應(yīng)填報的所有附表)。按照《關(guān)于簡化小型微利企業(yè)所得稅年度納稅申報有關(guān)措施的公告》(國家稅務(wù)總局公告2018年第58號)有關(guān)規(guī)定免填部分表單的企業(yè)，應(yīng)提供相關(guān)情況說明。

　　二、北京、深圳及江蘇省高新技術(shù)企業(yè)認定流程

　　1.企業(yè)進行自我評價:在申請高新技術(shù)企業(yè)認定之前，企業(yè)應(yīng)認真閱讀相關(guān)文件和認定標準，對照條件進行自我評價。自身符合認走條件，可以繼續(xù)后續(xù)的申請流程。

　　2.網(wǎng)上注冊登記:企業(yè)需登錄“高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作網(wǎng)"，填寫注冊登記表，并將填好的登記表發(fā)送至認定機構(gòu)。認定機構(gòu)在確認企業(yè)身份后，將用戶名和密碼通過網(wǎng)絡(luò)告知企業(yè)。

　　3.提交認定申請:企業(yè)使用獲得的用戶名和密碼登錄網(wǎng)上認定管理系統(tǒng)，填寫“高新技術(shù)企業(yè)認定申請書”，并連同規(guī)定的申請材料提交給認定機構(gòu)。

　　4.認定機構(gòu)組織認定:認定機構(gòu)在收到企業(yè)提交的完整申請材料后，會組織專家進行審查，并根據(jù)審查結(jié)果提出認定意見，最終確定認定企業(yè)名單。

　　公示和頒發(fā)認定證書:經(jīng)過認定機構(gòu)公示后，無異議的企業(yè)將獲得高新技術(shù)企業(yè)認定證書。

　　高新技術(shù)企業(yè)認定不僅是對企業(yè)技術(shù)實力和創(chuàng)新能力的肯定，也是企業(yè)獲得政策支持、提升市場競爭力、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要途徑。以上關(guān)于北京、深圳及江蘇省高新技術(shù)企業(yè)認定材料及認定流程等內(nèi)容可能會根據(jù)政策變化進行調(diào)整，需要申請高新技術(shù)企業(yè)認定的企業(yè)申報前一定要關(guān)注政策變化，如需申報服務(wù)可以咨詢?nèi)A夏泰科，專業(yè)申報高新技術(shù)企業(yè)認定17年，申報成功率高，歡迎咨詢。